Мониторинг в педагогическом процессе в системе "педагог-студент" - есть совокупность контролирующих и диагностирующих мероприятий, обусловленных целеполаганием процесса обучения и предусматривающих в динамике уровни усвоения учащимися учебного материала и его корректировку. Иначе говоря, мониторинг - это непрерывные контролирующие действия в системе "педагог-студент", позволяющие наблюдать и корректировать по мере необходимости продвижение студента от незнания к знанию. Таким образом, мониторинг - это регулярное отслеживание качества усвоения знаний и умений в учебном процессе. Только мониторинг, обеспечивающий обратную связь и осведомляющий о соответствии фактических результатов деятельности педагога или педагогической системы и ее конечным целям способен выявить и оценить правильность действий педагога, а также корректировать управленческие решения.

При этом следует констатировать, что конечные цели почти никогда не соответствуют заданным, планируемым. И эта ситуация обычная и повсеместная, но редко учитываемая работниками образования. Главная проблема и задача состоит в том, чтобы правильно оценить степень и причину этого отклонения. (Кальней В.А., Шишов С.Е.)

Различные внутренние и внешние факторы, влияющие на педагогическую систему, вызывают эти отклонения. К таким факторам, снижающим эффективность педагогической системы относятся: изменения в целях учебного заведения, в учебных программах, планах, несовпадение личных целей участников образовательного процесса, т.е. студента, с целями образовательного учреждения, опережающее развитие науки, переход к новым методикам и технологиям обучения, изменение состава обучающихся и педагогического персонала в процессе достижения цели. Таким образом, мониторинг связан с выявлением и регулированием взаимодействий факторов внешней среды и внутренних факторов самой педагогической системы.

Учитывая, что мониторинг связан со всеми функциями и стадиями управления образованием, целесообразно рассматривать несколько аспектов мониторинга.

Сочетание всех указанных аспектов составляет единый образовательный технологический процесс деятельности студента, педагога, администрации учебного учреждения, органов управления образованием.